::2019::국제핸드메이드in제주페어

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참가규정
2019 국제핸드메이드 in(人) 제주페어  참가규정

[제1조] 용어정의
1. "전시회"라 함은 ‘2019 국제핸드메이드 in(人) 제주페어’을 말한다.
2. "주최자"라 함은 ‘㈜제이케이 컴퍼니’를 말한다.
3. "참가자"라 함은 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 개인, 회사, 조합 및 단체 등을 말한다.

[제2조] 참가신청 및 계약
1. 전시회 참가신청을 하고자 하는 자는 참가신청서를 작성하여 주최자에게 제출 후 승인을 받아야 하며, 참가신청서 제출 후 7일 이내 참가비의 50%를 납입 하여야 계약이 완료된다.
2. 참가신청서를 제출했으나 주최자가 전시회의 원만한 구성과 진행을 위해 참가를 승인하지 않을 경우 계약은 성립되지 않으며 입금된 참가비는 1주일 이내에 반환 된다.
3. 참가부스비는 부스당 조립부스(2m x 2m)타입 1,000,000원, 조립부스(3m x 2m)타입   1,300,000원 독립부스 900,000원, 기업부스(3m x 3m)타입 3,000,000원  (부가세 별도)
4. 부대시설 및 기본부스 장치공사는 참가자의 신청에 따라 주최자가 제공하며, 부대시설 신청 내용에 변동사항이 발생할 경우 즉시 주최자에게 이를 통보하여야 한다. 미통보로 인한 불이익에 대해서는 참가자가 책임을 진다.
5. 참가자는 참가신청서상의 내용에 변동사항이 발생할 경우 즉시 주최자에게 이를 통보하여야 하며, 미통보로 인한 불이익의 책임은 참가자에게 있다.
6. 참가비 납입처 : 농협 301-0241-0373-51 (제이케이컴퍼니)

[제3조] 전시부스배정
1. 주최자는 부스 배정에 대한 일체의 권한을 가지며, 참가자의 참가신청 및 입금 순에 따라 국가, 전시품목, 신청규모, 전시회 참가실적 및 기타 합리적인 방법에 의거 전시부스를 배정하며, 참가자는 이의를 제기할 수 없다.
2. 주최자는 전시장의 공간 조화와 관람 효율 및 전시 효과 등을 고려하여, 전반적으로 전시회 운영상 필요하다고 인정할 경우, 참가자에게 기 배정된 부스 위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 재량이며, 참가자는 동 변경의 결과에 대한 이의를 제기할 수 없다.

[제4조] 전시회 관리
1. 참가자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사부스 관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 참가자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우, 또는 주최자의 허가 없이 직매행위를 하는 경우, 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 요구할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며, 참가자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 주최자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
4. 참가자는 주최자의 사전승인 없이 임대한 전시면적 외에 전시품을 전시할 수 없다.
5. 전시장내에서 이벤트를 진행하고자 하는 업체는 사전에 주최자에게 그 내용을 통보하여 허락을 구해야 하며, 호객행위나 고성방가는 엄격히 금한다. 만약 지나친 소음 또는 주변부스의 홍보 활동에 피해를 준다고 판단될 때에 주최자는 이벤트 중단을 요청할 수 있으며, 참가업체는 요청에 따라 이벤트를 중단하여야 한다.
6. 참가자는 전시실의 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 페인트칠 등 원상복구를 할 수 없는 전시장의 손상에 대하여 주최자의 원상복구 요청 등에 따라 적절한 배상을 해야 한다.

[제5조] 참가비 납입조건
1. 참가자는 참가신청서 제출 후 7일 내에 총 부스비용의 50%를 계약금으로 납입하여야 하며, 잔금 50%는 2019년 2월 12일까지 완납하여야 한다. 단, 기한 이후 참가신청 시에는 신청과 동시에 총 부스비용을 100% 완납하여야 한다.
2. 참가자가 잔금을 지정한 기한 내 납부하지 않을 경우, 주최자는 참가약정을 해지할 수 있으며, 이 경우 참가자는 이미 납입한 참가비에 대하여 그 반환을 청구할 수 없고 본 약정 제6조에 따라 처리한다.

[제6조] 계약의 해지(참가취소) 및 위약금
1. 참가자는 주최자의 서면동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없으며, 이를 위반 시에는 참가를 취소시킬 수 있으며, 기 납입된 참가비는 반환하지 않는다.
2. 참가자가 참가비를 지정된 기한 내 납부하지 않을 경우, 14일 이상의 기간을 정하여 서면으로 그 이행을 최고하고 그 후에도 이행하지 아니한 경우 주최자는 참가약정을 해지할 수 있으며, 이 경우 참가자는 이미 납입한 참가비에 대하여 그 반환을 청구할 수 없다.
3. 참가자가 당사자의 사정으로 인하여 신청한 전시면적의 사용을 전부 또는 일부를 취소하거나 거부하는 경우, 반드시 주최자에게 서면 통보를 하여야 하며, 다음에 정한 위약금 상당액을 참가 취소 후 14일 이내에 주최자에게 지불하여야 한다. 단, 기 납입된 참가비는 동 위약금으로 차감하고, 부족 시 추가 납입하여야 하고 잉여 시 반환한다.
총 부스비(할인이 적용된 부스비용)에 대하여 다음에 따라 위약금으로 납부한다.
- 2019년 1월 10일 이전에 취소 : 50%
- 2019년 1월 20일  : 80%
- 2019년 2월 19일 이후에 취소 : 100%
 4. 위약금은 부가가치세가 포함되지 않은 금액이며, 세금계산서도 발행치 않는다.

[제7조] 전시회의 취소 또는 변경
 불가항력 및 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정(천재지변, 전쟁 등)으로 전시회 취소 또는 개최일 및 장소를 변경하거나 축소하는 경우 이미 납입된 참가비는 반환하지 않으며, 이 경우 참가자는 주최자에게 보상을 청구할 수 없다.

[제8조] 장치 및 전시품 진열
1. 참가자는 전시일 전날 지정한 시간 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 배정된 전시면적 내에 완료하여야 하며 전시품 진열이 되어있지 않을 경우 주최자는 해당 참가자를 임의 취소할 수 있다. (※ 전시 개최 당일 진열을 희망할 경우 사전에 주최측에 통보하여야 하며, 미통보로 인한 불이익은 참가자에게 있다.)
2. 장치를 위한 전시장 사용시간은 오전 8시부터 오후 8시까지이며, 규정 시간외 추가 작업이 필요한 경우 추가사용 신청 및 시간외 사용료를 납부하여야 한다.

[제9조] 전시품 및 장치물 반출과 원상복구
 참가자는 전시 종료일 오후 6시부터 지정된 시간까지 모든 전시품 및 장치물을 반출하여 원상복구 하여야 하며, 참가자의 반출 지연에 따른 손실이나 손상으로 주최자가 부담하게 될 제반비용 (전시장 추가사용료 등)에 대하여 주최자에 보상하여야 한다.

[제10조] 전시장 보안 및 위험부담
1. 주최자는 참가자 및 관람객을 위하여 적절한 경비조치 (ICC 전시규정에 의거)를 취한다.
2. 참가자는 전시준비기간, 전시기간 및 철거기간 중 발생되는 배정된 면적 내 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 부담한다.
3. 참가자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생하게 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 경우 참가자가 전적인 배상책임을 부담하고, 모든 기자재 및 전시품 등에 대한 보험가입 역시 참가자의 책임으로 한다.

[제11조] 방화규칙
1. 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다.
2. 주최자는 필요에 따라 참가자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

[제12조] 보충규정
 주최자는 필요한 경우, 참가약정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 참가자는 제주국제컨벤션센터(JEJU ICC) 전시장의 제규정을 준수하여야 한다.

[제13조] 분쟁해결
 본 참가규정의 해석에 관하여 주최자와 참가자간의 이견이 발생하는 경우, 주최자의 해석에 우선하며 이에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재판정에 따르고, 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.



[ENG]
  2019 International Handmade in (人) Jeju Fair Participation Regulations 

 [Article 1] Definitions 
 1. The term "exhibition" means the "2019 International handmade in (人) Jeju Fair. 
 2. "Organizer" means "Jeju International Convention Center Co., Ltd., JK            
    CompanyCo., Ltd.,".
 3. "Participant" means an individual, a company, a union, or a group who submitted an application for participation in an exhibition. 

 [Article 2] Application and Contract 
 1. The applicant who intends to apply for the exhibition must complete the application form and submit it to the organizer for approval, The contract is concluded by paying 50% of the participation fee within 7 days after submitting the application form. 
 2. If the applicant submits the application form but the organizer does not approve the participation for the fair construction and proceeding of the exhibition, the contract will not be established and the deposit fee will be returned within one week. 
 3. Participation booth is for booth (2m x 2m) type 1,000,000 won, assembly booth (3m x 2m) type 1,300,000 won Stand-alone booth 900,000 won, company booth (3m x 3m) Type 3,000,000 won (Value-added tax not included) 
 4. The organizer shall provide the facilities and basic booth equipment according to the application of the participant, and shall notify the organizer immediately if there is any change in the contents of the sub-facility.  Participants are responsible for any disadvantages resulting from notices. 
 5. The participant must notify the organizer immediately of any change in the contents of the participation application, and the participant is responsible for the disadvantage caused by the notice. 
 6. Pay the application fee: Nonghyup 농협 301-0241-0373-51 (JK Company 주식회사 제이케이컴퍼니) 
 
[Article 3] Placement of Exhibition Booth 
 1. The organizer reserves the right to arrange booths according to the order of participation and deposit of exhibitors. Exhibitors will be allocated exhibition booth according to the country, exhibit items, application size, performance of exhibitions and other reasonable methods. It can not be raised. 

 2. The Organizer reserves the right to change the location of the booth allocated to the participant if it is deemed necessary for the overall operation of the exhibition in consideration of the space harmony of the exhibition hall, the efficiency of the exhibition and the exhibition effect.  Such change is at the discretion of the organizer and the participant can not challenge the outcome of the change. 

 [Article 4] Exhibition Management 
 1. The exhibitor shall exhibit the exhibits specified in the application form and arrange the resident personnel to ensure the management of the booth. 
 2. The organizer may promptly suspend, dismantle or withdraw the exhibitor if he exhibits items that are different from the exhibits specified in the application form or exhibits that do not conform to the nature of the exhibit, .  In this case, the participation fee will not be returned and the participant can not claim compensation accordingly. 
 3. The organizer may limit the access of exhibitors to the exhibition hall if necessary. 
 4. Exhibitors are not allowed to display exhibits other than the exhibition space leased without the prior approval of the organizer. 
 5. Any exhibitor who intends to conduct an event in the exhibition hall shall notify the organizer of the event in advance and seek permission from the exhibitor.  If the exhibitor judges that excessive noise or damage to the promotional activities of the nearby booths may be caused, the organizer may ask to stop the event and the exhibitor shall suspend the event upon request. 
 6. Participants must compensate for damages to the exhibition hall that can not be restored, such as painting the floor, ceiling, pillars and walls of the exhibition room. 

 [Article 5] Conditions for payment of participation fee 
 1. The participant must pay 50% of the total booth fee as a down payment within 7 days after submitting the application form, and pay the remaining 50% by February 12, 2019.  However, after the deadline, all booth expenses must be paid in full at the time of application. 
 2. If the participant fails to pay the balance within the specified period, the Organizer may terminate the participation agreement. In this case, the participant can not claim the return for the participation fee already paid and shall handle it in accordance with Article 6 of this Agreement. 

 [Article 6] Termination of Contract (cancellation of participation) and penalty 
 1. Participants can not transfer all or part of the exhibition space allocated  to another person without the written consent of the organizer. In case of violation, the participant can cancel the participation, and the paid participation fee will not be returned. 
 2. If the participant does not pay the participation fee within the designated time limit, the Organizer may terminate the participation agreement if he / she determines the period to be longer than 14 days and does not fulfill his / her performance in writing. In this case, You can not claim the return for the participation fee. 
 3. If the participant cancels or rejects all or part of the use of the exhibition space due to the circumstances of the party concerned, he / she must notify the organizer in writing and pay the organizer the equivalent of the penalty set forth below within 14 days after cancellation shall.  However, the participation fee paid will be deducted with the above penalty fee, additional payment will be made when there is a shortage, and the amount will be returned upon surplus. 

 The total amount of the booth (discounted booth cost) shall be paid as penalty as follows. 
 - Cancellation before 10 January 2019: 50% 
 - Cancellation before 20 January 2019: 80% 
 - Cancellation after February 19, 2019: 100% 
 4. The cancellation fee does not include VAT, and no tax invoice is issued. 

 [Article 7] Cancel or change of exhibition 
 In case of cancellation or modification or reduction of exhibition due to special circumstances (natural disaster, war, etc.) not due to force majeure or other cause of the organizer, the participant does not return the already paid participation fee. 

 [Article 8] Display of devices and exhibits 
 1. The participant must complete the exhibition and display of the equipment and exhibits within the designated space within the designated time within the specified time of the exhibition day. If the exhibitor does not display the exhibits, the organizer may cancel the participant arbitrarily.  ( ※ If you wish to display on the day of the exhibition, you must notify the organizer in advance. 

 2. The exhibition hall use time for the device is from 8:00 am to 8:00 pm, and if additional work is required outside the official hours, additional application and overtime fee must be paid. 

 [Article 9] Removal and restoration of exhibits and equipment 
 The exhibitor shall remove all exhibits from the exhibitor's exhibition hall from 6:00 pm on the end date of the exhibition and restore the exhibit space. The organizer shall compensate the organizer for the expenses incurred by the organizer for the delay in the removal of the exhibitor. 

 [Article 10] Security and risk of exhibition hall 
 1. The organizer shall take appropriate security measures (in accordance with the ICC Exhibition Rules) for the exhibitors and visitors. 

 2. Participants shall bear full responsibility for the damage and theft of the equipment and exhibits within the allocated area arising during the preparation period of the exhibition, the exhibition period and the demolition period. 

 3. In the event that the participant causes fire, theft, breakage or other accidents due to deliberate or negligence and causes damages to the organizer or other person, the participant shall bear the entire liability for compensation and the insurance of all equipment and exhibits shall be the responsibility of the participant . 

 [Article 11] Fire Rules 
 1. All materials in the exhibition hall and equipment must be properly fire-proofed in accordance with fire regulations. 
 2. The organizer may require the participants to correct the fire prevention as necessary. 

 [Article 12] Supplementary Provisions 
 The organizer, if necessary, can make supplementary regulations that are not specified in the participation agreement. Participants must comply with the regulations of the Jeju International Convention Center (JEJU ICC). 

 [Article 13] Dispute Resolution 
 In the event of any disagreement between the Organizer and the Participant regarding the interpretation of this Participation Regulation, the interpretation of the Organizer shall prevail over the interpretation of the Organizer and the dispute shall be subject to arbitration by the Korean Commercial Arbitration Board.
* 참가규정에 동의하시면 “확인” 버튼을 눌러 주시기 바랍니다.
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